第819章 李小雅管理才能凸显(1 / 1)

六月初,“桃源仙草”迎来了上市材料递交后的第一个业务高峰期。

随着夏季养生需求的增长,公司旗下几款主打产品——养心丸、清肺膏、祛湿茶,销量同比上涨了百分之四十。生产线开足马力,三班倒运转;电商部每天接单量突破五千;线下专卖店的货架几乎每天都要补货。

作为公司内务主管的李小雅,这段时间忙得脚不沾地。

早晨六点,她准时出现在公司办公楼。先是检查夜班生产记录,核对出入库数据;然后巡视一遍厂区,查看生产线运行情况;七点半,主持各部门晨会,布置当天工作;八点开始,处理各种文件、报表、审批单……

“李主管,包装车间报告,有一批瓶子内壁有细微划痕,质检问要不要用?”

“李主管,电商部那边说快递单打印机坏了,急需更换!”

“李主管,镇上的专卖店打电话来,说昨天的送货少了三箱货,要补发!”

“李主管,食堂采购报账,这个月食材价格上涨了百分之八,需要您签字确认调拨额外预算……”

从早到晚,找李小雅的人络绎不绝。她的办公室在三楼最东头,不大,但整洁有序。墙上挂着生产流程图、人员排班表、月度目标进度图,桌上摆着三台显示器,分别显示着生产数据、销售数据和库存数据。

赵婷不止一次对万大春说:“师父,小雅真是帮了大忙了。以前这些杂事都得我管,现在她一手包办,井井有条。我能腾出手来抓生产和市场,效率高多了。”

万大春也看在眼里。这个当初从镇上招来的小姑娘,几年时间,已经成长为能够独当一面的管理者。更难得的是,她做事细致,考虑周全,很多问题还没发生,她就已经提前预防了。

比如上周,她发现近期多雨,药材仓库湿度偏高,立刻安排采购了十台除湿机,避免了药材受潮的隐患。再比如上个月,她注意到生产车间有几台老设备故障率上升,提前制定了维修和更换计划,没有影响正常生产。

这天上午十点,李小雅正在审核一份供应商合同,办公室门被敲响了。

“请进。”

门开了,进来的是个二十七八岁的年轻男人,穿着白衬衫黑西裤,戴着副黑框眼镜,看起来文质彬彬。这是公司新招的行政助理,叫周明,重点大学行政管理专业毕业,在城里工作过两年,是秦雪推荐进来的。

“李主管,这是您要的供应商评估报告。”周明把一份文件放在桌上,“还有,下午两点要开月度经营分析会,秦总监让我提醒您准备一下汇报材料。”

“好的,谢谢。”李小雅头也不抬,继续看合同,“周助理,这份报告里关于‘康源药材’那家供应商的数据,好像有点问题。他们去年的交货准时率是百分之九十二,你这里写的是百分之九十五。再核对一下。”

周明一愣,接过报告看了看:“抱歉李主管,我可能看错行了,马上去核实。”

“数据要准确,不能‘可能’。”李小雅终于抬起头,眼神认真,“我们做管理,靠的是事实,不是感觉。供应商评估关系到产品质量,差一个百分点,都可能出问题。”

“是,我记住了。”周明连连点头,退出办公室。

李小雅继续工作。她拿起内线电话:“赵姐,我是小雅。下午的会,我需要最近一个月的生产成本明细,特别是原材料损耗率那部分。对,午饭前给我就行,谢谢。”

挂了电话,她又打给生产车间:“王主任,上个月那条新生产线试运行的数据出来了吗?好,发我邮箱,我中午看。”

一上午,李小雅处理了十七份文件,接了二十三个电话,接待了八拨人。中午十二点半,员工食堂已经没什么人了,她才匆匆下楼吃饭。

食堂阿姨看到她就笑:“李主管又这么晚?今天有你爱吃的红烧茄子,我给你留了一份。”

“谢谢张姨。”李小雅端着餐盘,找了个角落坐下。她吃饭很快,但很安静,一边吃一边还拿着手机看邮件。

“小雅姐!”

一个清脆的声音响起。李小雅抬头,看见林晓婉端着餐盘走过来。

“晓婉,今天怎么有空来公司吃饭?”李小雅往旁边挪了挪,给林晓婉让位置。

“医疗站今天病人少,我就过来转转,顺便蹭饭。”林晓婉坐下,看了看李小雅的餐盘,“你就吃这么点?工作这么累,要多吃点。”

李小雅笑笑:“够了,我饭量小。”

两人边吃边聊。林晓婉说起最近跟万大春学医的收获,李小雅说起公司管理的趣事。说到最后,林晓婉忽然问:“小雅姐,你……你还喜欢万大夫吗?”

李小雅夹菜的手顿了一下,随即恢复正常:“说什么呢。万大夫是我老板,也是我尊敬的人。其他的,早就过去了。”

她说得云淡风轻,但林晓婉看得出,那双总是冷静自持的眼睛里,闪过一丝不易察觉的波澜。

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“其实,”林晓婉小声说,“我觉得周助理对你有意思。他昨天还向我打听你喜欢什么,说想请你吃饭。”

李小雅皱眉:“周明?他只是工作上的同事。以后这种话别再说了,让人听见不好。”

“哦。”林晓婉吐吐舌头,低头吃饭。

吃完饭,李小雅回到办公室,继续准备下午的会议材料。两点整,会议室里坐满了人——万大春、赵婷、秦雪、各部门主管,还有几个核心员工。

会议由秦雪主持。她先通报了上市审核的最新进展——材料已经通过初审,进入实质审核阶段,预计还需要四到六周。

“这期间,公司经营不能出任何问题。”秦雪环视全场,“财务报表要规范,信息披露要及时,生产经营要合规。任何一个环节出纰漏,都可能影响审核结果。”

接下来各部门汇报。生产部、销售部、研发部、财务部……轮到内务部时,李小雅站起身,走到投影幕布前。

她今天穿了件浅蓝色的衬衫,黑色西裤,头发在脑后扎成利落的马尾。虽然只有二十五岁,但站在台上,气场丝毫不输那些老资历的管理者。

“各位领导、同事,我汇报一下内务部五月份的工作情况和六月份的计划。”李小雅的声音清晰平稳,没有多余的废话。

她先展示了五月份的各项数据——员工出勤率百分之九十八点七,设备完好率百分之九十五点二,物料损耗率控制在百分之二点一以下,食堂满意度调查得分四点六(满分五分)……

“针对夏季高温,我们已经制定了防暑降温措施。”李小雅切换到下一页,“车间增加了四台大型风扇,备足了藿香正气水、清凉油等防暑药品;调整了室外作业时间,避开中午高温时段;食堂每天供应绿豆汤。相关预算已经申请获批。”

接着,她又汇报了安全隐患排查情况、员工培训计划、后勤保障改进方案……每一项都有数据支撑,有具体措施,有时间节点。

汇报持续了二十分钟。结束后,会议室里安静了几秒钟。

秦雪率先鼓掌:“李主管的汇报非常专业,数据详实,措施到位。这才是一个规范上市公司该有的管理水平。”

万大春也点头:“小雅做得很好。内务这块交给你,我放心。”

赵婷笑着说:“师父您不知道,现在公司里大家都说,有事找李主管,准没错。她心思细,考虑问题周全,很多我们想不到的细节,她都想到了。”

李小雅被夸得有些不好意思,微微低头:“都是我应该做的。”

会议继续。讨论到生产成本控制时,有个生产主管提出,为了节约成本,可以考虑更换一家价格更低的包装材料供应商。

“那家供应商我了解过,价格比现在的低百分之十五。”生产主管说,“如果能切换过去,每个月能省下两三万。”

不少人点头,觉得这是个好主意。

李小雅却举起了手:“我反对。”

所有人的目光都看向她。

“李主管有什么意见?”万大春问。

李小雅翻开自己的笔记本:“我调查过那家供应商。他们价格确实低,但质量不稳定。上个月镇上‘康健大药房’从他们那里采购了一批包装瓶,有百分之八的瓶子在运输途中破裂。而且他们的原材料据说含有害物质超标的风险。”

她顿了顿,看向那位生产主管:“王主任,我们‘桃源仙草’的品牌核心是什么?是‘地道药材,良心品质’。如果为了省几万块钱,用了不合格的包装材料,导致产品受损或者安全出问题,损失的会是几十万、几百万,甚至更严重的品牌信誉。”

会议室里鸦雀无声。

“我建议,”李小雅继续说,“不仅不能换供应商,还应该对现有供应商提出更高要求。我们可以和他们谈判,如果他们的质量能再提升一个等级,我们愿意适当提价。好材料才能配好产品,这个钱不能省。”

万大春沉思片刻,看向秦雪:“秦总监,你怎么看?”

秦雪推了推眼镜:“李主管说得对。上市公司最看重的是品牌价值和风险管理。为了短期利益牺牲长期信誉,是最愚蠢的行为。我支持李主管的建议。”

“那就这么定了。”万大春拍板,“王主任,供应商的事,你和小雅一起跟进。质量第一,价格第二。”

会议开到下午五点才结束。散会后,李小雅回到办公室,刚坐下,周明就敲门进来了。

“李主管,这是您要的供应商详细资料。”周明把文件夹放在桌上,却没有立刻离开,而是欲言又止。

“还有事吗?”李小雅抬头问。

“那个……”周明推了推眼镜,脸有些红,“李主管,晚上……晚上你有空吗?我知道镇上新开了家西餐厅,环境不错。想请你……请你吃个饭,顺便请教一些工作上的问题。”

李小雅放下手中的笔,看着周明。这个年轻人工作认真,有上进心,长得也斯文。如果是两年前,她或许会考虑一下。

但现在……

“抱歉,周助理。”李小雅的声音温和但坚定,“晚上我要加班,有很多报表要处理。而且,工作上的问题,工作时间讨论就可以了,不用特意请吃饭。”

周明脸上的期待瞬间黯淡下去,但他还是努力保持着风度:“那……那好吧。不打扰你了。”

他转身离开,轻轻带上了门。

办公室里恢复了安静。李小雅靠在椅背上,闭上眼睛,深深吸了口气。

她不是不知道周明的心思。也不是真的忙到连吃顿饭的时间都没有。只是她心里清楚,有些位置,一旦被人占据了,就很难再腾出来给别人。

那个位置,是很多年前,当她第一次在镇上看到万大春义诊时,就悄悄留下的。

那时候她只是个高中毕业在药店打工的小姑娘,万大春在街边摆摊免费给穷人看病。她看着他耐心地为一个个病人把脉、开方、抓药,分文不取。有个老奶奶掏出一把皱巴巴的零钱要给他,他笑着退回去:“大娘,您留着买点好吃的。我不缺钱。”

那一刻,李小雅觉得,这世上怎么会有这么好的人。

后来她应聘到“桃源仙草”,从最基层的包装工做起。万大春发现了她的细心和责任心,一步步提拔她。她拼命学习管理知识,考了成人本科,参加各种培训,不是为了升职加薪,只是想离他近一点,再近一点,能帮他分担多一点。

她知道万大春和柳絮感情深厚,知道自己不该有非分之想。所以她把这些心思深深埋起来,埋在工作里,埋在责任里,埋在对这个公司全心全意的付出里。

这样就够了。能看着他实现梦想,能帮他把桃源仙草做大做强,能每天在同一个公司里,呼吸同样的空气,看到同样的朝阳和落日。

这就够了。

窗外的天色渐渐暗下来。办公楼里的人都下班了,走廊里安静下来。李小雅打开台灯,继续审核一份采购合同。

手机震动了一下,是母亲发来的微信:“小雅,周末回家吗?你王阿姨又给你介绍了个对象,在县城机关工作,条件不错,见见?”

李小雅看着那条消息,很久没有回复。

最后,她打了几个字:“妈,最近公司忙,要上市了,走不开。相亲的事,以后再说吧。”

发送成功,她把手机放到一边,重新投入工作。

灯光下,她的侧影显得纤细而坚韧。桌上堆积如山的文件,墙上密密麻麻的图表,电脑屏幕上跳动的数据——这些都是她的世界,她选择的世界。

也许有一天,她会遇到另一个让她心动的人。也许不会。

但那又怎样呢?人生不止爱情这一种活法。能把一份事业做好,能帮到想帮的人,能看着一个梦想从无到有,从小到大,从山村走向全国——

这也是一种圆满。

深夜十点,李小雅终于处理完所有工作。她关掉电脑,锁好办公室,走出办公楼。

夜空繁星点点,夏夜的微风吹拂着脸颊。她深吸一口带着药草香气的空气,走向员工宿舍。

路过万大春家时,她看见二楼的灯还亮着。那是书房的位置,万大春一定还在研究医术或者古籍。

她停下脚步,看了几秒钟,然后继续往前走。

嘴角带着淡淡的,释然的微笑。

就这样吧。有些风景,远远看着就很美。有些感情,深深藏着就很暖。

而她有她的路要走,有她的责任要担。

这就够了。

医道武道:山村奇人万大春